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Tobias Renk ist 1981 im fränkischen Kronach geboren, wo er auch aufgewachsen ist. Er ist als Manager für ein großes Unternehmen tätig und als Keynote Speaker zum Thema Change unterwegs. Nebenbei schreibt er Gedichte und Prosa.

Weitere Informationen finden Sie bei www.tredition.de

Tobias Renk

Time Fucked

© 2017 Tobias Renk

Verlag: tredition GmbH, Hamburg

ISBN

Paperback 978-3-7345-7813-7
Hardcover 978-3-7345-7576-1
e-Book 978-3-7345-7577-8

Das Werk, einschließlich seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Verlages und des Autors unzulässig. Dies gilt insbesondere für die elektronische oder sonstige Vervielfältigung, Übersetzung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung.

Tobias Renk

Time Fucked

Wie Sie Ihre Zeit wieder in den Griff bekommen

Inhalt

Vorwort

Kapitel 1: Was steckt hinter Zeitmanagement

Sind Sie ein guter Zeitmanager?

Von Zeitdieben, Zeitfressern und Zeitfallen

Das Zeitnetz

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 2: Wie Sie Ziele richtig setzen

Werteermittlung und Zielfestlegung

Das 6-Stufen-Modell

Das Pareto-Prinzip

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 3: Wie Sie Ihre Ziele erreichen

Konsequente Planung

Die ALPEN-Methode

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 4: Wie Sie richtig priorisieren

Die ABC-Analyse

Noch ein Schritt weiter: Das Eisenhower-Prinzip

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 5: Wie Sie sich richtig organisieren

Von Leistungskurve, Störkurve und Qualitätsstunden

Der Sägeblatt-Effekt

Die Bauklotz-Methode

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 6: Ein paar Tipps für die Praxis

Emails

Kalender

Vorlagen

Not-to-do-Liste

Besprechungen

Auf den Punkt gebracht

Übungen

Kapitel 7: Die zehn größten Fehler

Fehlende Zielsetzung

Schlechte Priorisierung

Fehlende Planung

Kein schriftliches Fixieren

Zu viel auf einmal wollen

Schlechtes Delegieren

Fehlende Organisation

Häufige Unterbrechungen

Häufige Wiederholungen

Aufschieberitis

Auf den Punkt gebracht

Index

Literaturhinweise

Über den Autor

Vorwort

Warum sollte heute jemand ein Buch über Zeitmanagement schreiben? Gibt es noch etwas Neues zu diesem Thema zu sagen? Ist das Thema überhaupt noch aktuell? Ich beantworte alle Fragen mit einem eindeutigen Ja!

Unser Leben hat sich grundlegend verändert. Trotz aller Vereinfachungen, die die zunehmende Technisierung unseres Lebens mit sich bringt, scheinen immer mehr Menschen immer weniger Zeit zu haben. Die Herausforderungen an uns sind vielschichtiger, komplexer und belastender als noch vor einigen Jahren. Wir sind global vernetzt, kommunizieren rund um den Globus und sind prinzipiell überall und jederzeit erreichbar. Dass diese Veränderungen Einfluss sowohl auf unsere Arbeitsweise wie auch unser Privat- und Familienleben haben, ist wenig verwunderlich.

Die Fragen, die sich an dieser Stelle ergeben, sind recht einfach: Wie gehe ich damit in meinem Leben um? Wie kann ich mich den Herausforderungen der heutigen Zeit stellen? Was kann ich täglich tun, um mein Leben trotz dieser Einflüsse zu meistern? Warum habe ich oft keine Zeit, das zu tun, was ich eigentlich will? Warum ersticke ich geradezu in Arbeit? Die Antworten auf diese Fragen erscheinen, wenn Sie sie aus der Ferne betrachten, nahezu banal. Lassen Sie sich jedoch auf sie ein, gehen einen Schritt auf sie zu und betrachten sie aus der Nähe, dann werden Sie schnell feststellen, dass sie funktionieren. Dass sie trotz ihrer Einfachheit Wirkung erzeugen.

Provokanter Titel? Ja klar!

Ich gebe es zu: Der Titel dieses Buches ist provokant. Er wirkt herausfordernd, aufreizend und streitsüchtig. Ja, er wirkt nahezu anmaßend. Und das soll er auch! Ich möchte Sie aufrütteln und wachrufen. Ich möchte Sie auf mögliche Stolpersteine hinweisen und mit Ihnen gemeinsam einen Weg beschreiten, der Ihr Leben effizienter, produktiver, ausgeglichener und glücklicher macht.

Was das Buch ist – und was es nicht ist

Das Buch ist mehr als nur eine Einleitung in das weite Themenfeld des Zeitmanagements. Auf einfache und klar verständliche Weise werden zeitlose Prinzipien des Zeitmanagements erklärt. Zusätzlich werden neue Tools vorgestellt und praktische Hilfestellungen gegeben, damit die Prinzipien direkt in der täglichen Arbeit und im Privatund Familienleben umgesetzt werden können.

Das Buch erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es deckt nicht alles ab, was jemals zum Thema Zeitmanagement gesagt wurde. Auch ist es keine Zeitmanagement-Bibel. Das ist aber auch gar nicht seine Intention. Vielmehr wurden diejenigen Tools und Methoden ausgewählt, die sich durch meine eigene Anwendung als sinnvoll erwiesen haben. Das Buch möchte nicht erschöpfend über das Thema Zeitmanagement berichten, sondern eine Unterstützung für Sie sein, damit Sie Ihre Zeit besser nutzen können, für ein erfolgreicheres, zufriedeneres und glücklicheres Leben.

Wer von dem Buch profitiert

Dieses Buch ist für all die Menschen geschrieben worden, die die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit besser und intensiver nutzen wollen. Dabei ist es nebensächlich, ob Sie Manager in einem großen Unternehmen, hoffnungsvolle und ehrgeizige Nachwuchsführungskraft, gefrusteter Mitarbeiter, der in seinem beruflichen Alltag unzufrieden ist, weil er unter der Last der zu bewältigenden Fülle an Aufgaben schier untergeht, selbstständiger Unternehmer, freiberuflicher Trainer oder Coach, gestresster Student – die Liste ist beliebig erweiterbar – sind.

Bevor es richtig losgeht

Für Begriffe, die sowohl eine männliche als auch eine weibliche Form besitzen, wird durchgehend die männliche Form verwendet. Dies geschieht lediglich zur besseren Lesbarkeit des Textes und soll nicht diskriminierend sein.

Dieses Buch ist kein Ratgeber im eigentlichen Sinn. Es soll Sie zur Tat animieren. Wenn Sie vorankommen wollen, dann müssen Sie aktiv werden! Um Sie bei der Umsetzung der Inhalte zu unterstützen, finden Sie Übungen am Ende eines jeden Kapitels.

Es wird kein Spaziergang. Aber das habe ich auch nie behauptet. Jetzt lade ich Sie ein, sich mit mir auf die Reise zu begeben. Lassen Sie uns loslegen!

Kapitel 1:

Was steckt hinter Zeitmanagement

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben,

sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.

Seneca

Zeit ist ein wertvolles, aber begrenztes Gut. Umso wichtiger ist es, dass wir mit der uns zur Verfügung stehenden Zeit sensibel umgehen und sie bewusst nutzen. Leider gelingt uns das nicht immer. Ein erster Schritt auf dem Weg dorthin ist die Identifizierung von Zeitdieben, Zeitfressern und Zeitfallen. Am einfachsten und übersichtlichsten gelingt dies durch die Aufstellung eines Zeitnetzes.

 

Sebastian ist frustriert. Eigentlich wollte er sich heute Abend mit einem Freund im Fitness-Studio treffen. Aber das wird ganz sicher nichts. Er hat einfach zu viel zu tun. Ihm wird ganz übel, wenn er seine Inbox anschaut. Noch so viele Emails, die er nicht bearbeitet hat. Wo ist bloß die Zeit geblieben? Heute Morgen, als er zur Arbeit kam, sah das alles noch ganz anders aus. Ohne es wirklich zu merken, lief ihm die Zeit einfach davon. Nein, es ist nicht zu schaffen. Heute Abend muss er auf jeden Fall absagen – schon wieder. An die Steuererklärung, die zuhause auf ihn wartet, will er erst gar nicht denken. Die liegt schon seit Wochen unbearbeitet herum. Und wo ist eigentlich nochmal das Protokoll von der Besprechung von Montag? Das hatte er doch extra ausgedruckt. Das darf doch alles nicht wahr sein, denkt Sebastian. Es muss sich etwas ändern …

 

Sind Sie ein guter Zeitmanager?

Bevor wir uns in diesem ersten Kapitel des Buches näher damit auseinandersetzen, was hinter dem Thema Zeitmanagement steckt, lassen Sie uns zunächst einen Test machen um festzustellen, wie gut Sie als Ihr eigener Zeitmanager sind.

Lesen Sie jeden der zehn nachfolgenden Sätze durch und entscheiden Sie, ob er auf Ihre Situation zutrifft. Wenn ja, dann kreuzen Sie ihn an. Wichtig ist dabei, dass Sie sich selbst gegenüber ehrlich sind. Schonungslose Offenheit am Anfang ist schon der halbe Weg!

Zeitmanagement-Test

Sind Sie ein guter Zeitmanager?

 Natürlich leide ich unter Zeitnot. Das geht ja wohl vielen Berufstätigen so.

 Oft muss ich viele Dinge gleichzeitig erledigen. Das stresst mich.

 Hohe Verantwortung und kurzfristige Termine stressen mich zusätzlich.

 Oft „werde ich gearbeitet“. Ich darf nur reagieren. Dadurch, dass viele mich in Anspruch nehmen, rotiere ich.

 Am Tag gibt es viele Störungen, sodass ich häufig meine eigentliche Arbeit erst nach „Feierabend“ hinbekomme.

 Ständig gibt es diesen Konflikt zwischen Freizeit und Arbeit bei mir. Mir fehlt oft die Zeit für meine Hobbys.

 Ich schiebe Dinge auf, wenn ich die Möglichkeit dazu habe. Vor allem, wenn ich sie nicht mag.

 Ich helfe anderen gern, wenn sie mich fragen. Dann steht meine Arbeit eben hinten an.

 So wie die Arbeit kommt, wird sie erledigt. Eine bestimmt Reihenfolge habe ich nicht.

 Nein sagen fällt mir verdammt schwer. Dadurch lade ich mir zu viel Arbeit auf, auch wenn mich dann nicht alles wirklich voran bringt.

Auswertung

Für die Auswertung addieren Sie jetzt alle Kreuze. Schauen Sie nach, in welchem Bereich Sie sich befinden und was das bedeutet.

0-2 Punkte: Sie sind ein guter Zeitmanager. Mit Ihrer Zeit gehen Sie verantwortungsvoll um. Sie wissen, was Ihnen wichtig ist.

3-7 Punkte: